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Política de Tratamiento de Datos para Tutores

7 min de lectura
Actualizado: 1 de septiembre de 2026

Resumen de Privacidad para Tutores: En RBrainTareas tratamos tus datos de postulación, títulos, trayectoria y datos de pago de forma estrictamente confidencial. Tu identidad nunca se comparte con los estudiantes. Los datos se emplean exclusivamente para evaluar tu postulación, coordinar asignaciones y procesar tus pagos conforme a la Ley 1581 de 2012 y el RGPD.

1. Identificación del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales de los postulantes, docentes, especialistas y tutores académicos es RBRAIN TAREAS S.A.S. (en adelante, "RBrainTareas" o la "Empresa"), sociedad debidamente constituida bajo las leyes de la República de Colombia.

  • Razón Social: RBRAIN TAREAS S.A.S.
  • Domicilio principal: Colombia
  • Oficial de Privacidad / Contacto de Datos: David Anaya
  • Correo Electrónico Oficial: rbraintareas@gmail.com
  • WhatsApp Oficial para Tutores: +57 317 051 5271
  • Sitio Web Oficial: https://rbraintareas.com

Esta política se expide en estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto Único 1074 de 2015 (Título 26, Capítulo 25) y demás disposiciones concordantes de la República de Colombia.

2. Datos personales que se recopilan del Tutor

RBrainTareas recopila y trata las siguientes categorías de datos personales suministradas por el Tutor en su formulario de postulación o durante su vinculación:

2.1 Datos de Identificación y Contacto

  • Nombre y apellidos completos.
  • Correo electrónico personal.
  • Número de teléfono celular / WhatsApp (con código internacional de país).
  • País, departamento, estado, región y ciudad de residencia.
  • Copia del documento oficial de identidad (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, DNI o pasaporte).

2.2 Datos Académicos y Trayectoria Profesional

  • Nivel de formación académica alcanzado (estudiante de últimos semestres, profesional de pregrado, especialista, magíster o doctor/PhD).
  • Título profesional o carrera principal y universidad de egreso.
  • Años de experiencia en docencia, redacción o investigación académica.
  • Soportes documentales, actas de grado, diplomas o tarjetas profesionales.

2.3 Perfil Técnico, Especialidades y Disponibilidad

  • Servicios académicos que ofrece (tesis, ensayos, talleres, normas APA, programación, diapositivas, clases).
  • Áreas del conocimiento y materias de especialidad.
  • Normas de citación y estilo que domina (APA 7, IEEE, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA, ICONTEC).
  • Software y herramientas técnicas dominadas (Python, R, SPSS, MATLAB, STATA, AutoCAD, Excel avanzado, etc.).
  • Disponibilidad horaria para atender asignaciones.

2.4 Hoja de Vida y Enlaces Profesionales

  • Archivo adjunto de Hoja de Vida / Curriculum Vitae (CV).
  • Enlaces opcionales a perfiles públicos de investigación o trayectoria (LinkedIn, Google Scholar, ORCID, ResearchGate, repositorios de GitHub o portafolios profesionales).
  • Resumen profesional o bio libre aportada por el postulante.

2.5 Datos Financieros y de Liquidación de Pagos

  • Certificaciones bancarias, número de cuenta bancaria, tipo de cuenta y entidad financiera.
  • Identificadores de billeteras digitales o plataformas de pago electrónico (Nequi, Daviplata, Bancolombia, PayPal, Binance, Global66 u otros).

Tratamiento Restringido de Datos Financieros y Documentos de Identidad: Los documentos de identidad, soportes académicos y datos financieros son tratados bajo medidas de seguridad reforzadas, con acceso estrictamente restringido al personal administrativo encargado de la validación técnica y la dispersión de pagos. No se almacenan contraseñas, pines ni claves financieras sensibles.

3. Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales del Tutor son tratados con las siguientes finalidades legítimas y específicas:

  1. Evaluación y Selección: Evaluar el perfil académico, verificar la idoneidad profesional, auditar la autenticidad de los títulos aportados y gestionar el proceso de admisión a la red.
  2. Gestión de la Vinculación Independiente: Administrar el registro del Tutor en los sistemas internos, bases de datos operativas y canales institucionales de coordinación.
  3. Asignación Eficiente de Encargos: Filtrar y notificar al Tutor requerimientos, solicitudes académicas y proyectos afines a su área de conocimiento, especialidad y disponibilidad horaria.
  4. Liquidación y Desembolso de Honorarios: Procesar la transferencia oportuna de las compensaciones económicas acordadas por los trabajos entregados y verificados.
  5. Control de Calidad y Cumplimiento: Monitorear el cumplimiento de plazos, calidad de entregas, atención de correcciones y cumplimiento de las normas de integridad académica y no plagio.
  6. Cumplimiento Legal y Contable: Emitir comprobantes de egreso, atender requerimientos de información de autoridades fiscales o tributarias y conservar la memoria contable de la Empresa.
  7. Prevención de Fraudes e Incidentes: Prevenir suplantaciones de identidad, fraudes comerciales, violaciones de confidencialidad o intentos de desvío de clientes por fuera de la plataforma.

4. Bases jurídicas del tratamiento

El tratamiento de los datos personales del Tutor se fundamenta en:

  • El consentimiento previo, expreso e informado otorgado al momento de enviar el formulario de postulación y marcar la casilla de autorización de datos.
  • La ejecución y desarrollo de la relación contractual de prestación de servicios y colaboración profesional independiente entre el Tutor y RBrainTareas.
  • El cumplimiento de obligaciones legales y tributarias a cargo del responsable.

5. Autorización de verificación y validación de información

Al postularse, el Tutor autoriza de manera expresa a RBrainTareas para verificar la veracidad, vigencia y autenticidad de los datos suministrados, pudiendo consultar registros públicos, colegios profesionales, bases de datos institucionales o contactar a las entidades educativas emisoras de los títulos académicos aportados. El suministro de información falsa o adulterada dará lugar al rechazo automático o expulsión inmediata.

6. Periodo de retención y conservación de datos

  • Datos de Tutores Activos: Se conservan durante todo el tiempo en que el Tutor forme parte de la red de colaboradores y mantenga su cuenta operativa.
  • Datos de Postulantes no Admitidos: La documentación de postulaciones no aprobadas se conservará por un término máximo de seis (6) meses para efectos de auditoría y posteriormente será eliminada de forma segura.
  • Comprobantes de Pago y Datos Fiscales: Se conservarán por un periodo mínimo de cinco (5) años contados a partir de la fecha de emisión, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 632 del Estatuto Tributario colombiano y normas comerciales aplicables.

7. Transferencia, transmisión y confidencialidad frente a terceros

7.1. No Comercialización: RBrainTareas no vende, arrienda, comercializa ni cede los datos personales de sus tutores a terceros para fines publicitarios ni comerciales.

7.2. Transmisión a Proveedores Tecnológicos: Los datos pueden ser transmitidos bajo acuerdos de confidencialidad y procesamiento seguro a proveedores de infraestructura en la nube (Vercel, Supabase) y entidades bancarias o pasarelas de pago exclusivamente para la operación de la plataforma y el abono de honorarios.

7.3. Anonimato Absoluto frente al Estudiante: En ningún caso se compartirán nombres, números de teléfono, correos electrónicos ni datos identificativos del Tutor con los estudiantes o clientes de la plataforma.

8. Derechos del Tutor como titular de datos (Derechos ARCO)

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Tutor tiene derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a información inexacta, incompleta o desactualizada.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
  3. Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
  4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  5. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Procedimiento y Plazo de Respuesta: Para ejercer estos derechos, el Tutor puede enviar una solicitud formal al correo rbraintareas@gmail.com indicando su nombre completo, documento de identidad y el detalle de su petición. RBrainTareas responderá en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud. Si la consulta no puede ser resuelta en dicho término, se informará al interesado antes de su vencimiento, extendiendo el plazo hasta por cinco (5) días hábiles adicionales, conforme a la ley colombiana.

9. Disposiciones adicionales para Tutores en el Espacio Económico Europeo (RGPD)

Esta sección aplica de manera específica a los tutores ubicados en la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE), incluida España:

9.1. Marco Normativo Europeo: El tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y, para tutores en España, por la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

9.2. Representante en la Unión Europea: Conforme al artículo 27 del RGPD, el representante de RBrainTareas en la UE para asuntos de privacidad es David Anaya - Madrid, contactable a través de rbraintareas@gmail.com.

9.3. Bases Legales (Art. 6 RGPD): El tratamiento se basa en la ejecución contractual (art. 6.1.b), el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c) y el interés legítimo (art. 6.1.f) para la seguridad de la red y prevención de fraudes.

9.4. Derechos RGPD y Plazo Especial: Los tutores en el EEE gozan de los derechos de acceso, rectificación, supresión ("derecho al olvido"), limitación del tratamiento, portabilidad y oposición. Las solicitudes provenientes del EEE se atenderán en el plazo de un (1) mes desde su recepción, prorrogable por dos (2) meses adicionales en casos de alta complejidad, informando oportunamente al interesado.

9.5. Transferencias Internacionales de Datos: Los datos se procesan en servidores ubicados fuera del EEE (Estados Unidos) mediante proveedores como Vercel y Supabase, bajo la suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo (Standard Contractual Clauses) aprobadas por la Comisión Europea.

9.6. Reclamaciones ante la Autoridad de Control: En caso de considerar vulnerados sus derechos, el tutor en España puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es (C/ Jorge Juan, 6, 28001, Madrid) o ante la autoridad de control de su respectivo país en el EEE.

10. Medidas de seguridad, autoridad de control y canales de atención

10.1. Seguridad de la Información: RBrainTareas adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento (protocolos de cifrado HTTPS/SSL, almacenamiento seguro y control de accesos restringidos por roles).

10.2. Autoridad de Control en Colombia: La autoridad encargada de velar por la protección de datos en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — Delegatura para la Protección de Datos Personales (www.sic.gov.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 910 165).

10.3. Canales de Atención al Tutor:

RBRAIN TAREAS S.A.S. — NIT y registro legal en Colombia.